Обязанности:
В нашу команду проектного офиса требуется координатор, который будет
- Вести внутренний документооборот (бумажный и электронный) проектов;
- Оказывать административную поддержку проектов (подготовка документов, протоколов, организация совещаний);
- Контролировать соблюдения сроков и договоренностей;
- Контролировать подготовку и предоставления проектных документов (описания, планы, бюджеты проектов);
- Формировать и вести архив документов проектов (бумажный и электронный архив);
- Формировать отчетность по проектам (Exсel, Power Point).
Требования:
- Знание MS Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР, сводные таблицы, ЕСЛИ и т.д.);
- Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Outlook, Power Point);
- Опыт работы с 1С: ДО и ERP (оформление и согласование договоров, заявки на оплату);
- Умение создавать и визуализировать документы, диаграммы, таблицы;
- Знание основ делопроизводства и делового документооборота;
- Знание основ проектного управления.
Условия:
- Оформление по ТК;
- График 5/2, офисная работа;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц, на карту;
- ДМС, после трех месяцев работы.
Ключевые навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- MS PowerPoint
- Делопроизводство
- MS Excel
- MS Outlook
- Организация совещаний
- Передача документации на исполнение
- Документальное сопровождение
- Организация хранения документации